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Horaire du Séminaire :

Tarifs :

Informations additionnelles :

Annulations

Les remboursements en cas d’annulation se feront, si possible, par la même méthode utilisée lors du paiement, PayPal, Visa, comptant ou chèque. Pour les annulations effectuées antérieurement ou en date du 15 octobre 2016, 10 % sera retenu pour couvrir les commissions et autres frais. Après cette date, un montant de 25 % sera retenu.

Hébergement

Nous suggérons l’hôtel quatre **** Marriott Residence Inn Westmount pour accommoder vos besoins d’hébergement.

Adresse :

2170 Lincoln Avenue, Montréal, H3H 2N5

Téléphone :

514 935–9224

1 800 678–6323

Site Web :

residencemontreal.com

Les tarifs préférentiels obtenus sont les suivants :

Studio avec lit double ou Queen :

159 $ par nuit + taxes

Suite à une chambre avec lit Queen
(possibilité de 2 autres personnes sur canapé-lit) :

179 $ par nuit + taxes

Suite avec une chambre à deux lits doubles :

189 $ par nuit + taxes

Détails de l’offre d’hébergement :

Ces tarifs sont pour une occupation simple ou double et incluent un petit-déjeuner buffet ainsi qu’une connexion Internet haut débit et autres services. Les participants doivent réserver pour un maximum de 2 personnes par chambre de type studio et de 4 pour une suite. Un montant additionnel de 20 $/personne/nuit sera imputé aux suites de plus de deux personnes.

Détails relatifs aux réservations, aux paiements et aux annulations :

Les participants doivent contacter le département des réservations de l’hôtel (514 935–9224 ou 1 800 678–6323) et mentionner l’événement « Agatsu Aïkido » pour bénéficier des tarifs de la présente proposition. Chaque client devra garantir sa réservation en fournissant un numéro de carte de crédit valide portant son nom et avec date d’expiration. Vous devez réserver avant le 27 septembre 2016 pour bénéficier d’un tarif préférentiel.

Arrivée :

15 h

Départ :

12 h (midi)

Les annulations des réservations faites individuellement sont possibles jusqu’à 48 heures avant la date d’arrivée.

Option économique

Nous suggérons l’hôtel trois *** Terrasse Royale pour accommoder vos besoins d’hébergement à petit prix.

Adresse :

5225 Côte des Neiges, Montréal, H3T 1Y1

Téléphone :

514 739–6391

Site Web :

www.terrasse-royale.com

Si vous désirez une autre formule d’hébergement, veuillez contacter Alexandrine Martineau-Gagné à .

Repas

Samedi 29 octobre — midi

De nombreux restaurants sont à une distance de marche du lieu de pratique. Une liste de restaurants sera disponible au comptoir d’enregistrement.

Samedi 29 octobre — soir

Lieu à déterminer

Examens pour niveaux yudansha

Les examens de grades avancés, de shodan à yondan, auront lieu le samedi 29 octobre 2016, à compter de 16 h 15. Tous les candidats doivent être des membres en règle de la Fédération canadienne d’aïkido. Veuillez lire attentivement et suivre la procédure d’inscription suivante :

Inscription aux examens de grades avancés

Chaque instructeur doit faire parvenir aux responsables des examens les informations suivantes au sujet du ou des candidats par courrier électronique :

• Nom complet du candidat ;
• Grade pour lequel il sollicite un examen ;
• Date du dernier examen (candidats pour shodan) ;
• Date d’obtention du dernier grade, tel que certifié par Hombu Dojo (candidats pour nidan, sandan, et yondan) ;
• Nombre de jours de pratique depuis le dernier examen ;
• Nom du dojo ;
• Nom de l’instructeur ;
• Autre information.

Notes pour l’inscription

• Votre nom doit correspondre à celui qui figure dans le répertoire des membres de la Fédération canadienne d’aïkido ;
• Anticipez le nombre total de jours de pratique entre votre dernier examen et celui que vous sollicitez ;
• Vous pouvez ajouter des informations additionnelles, notamment au sujet de limites ou d’empêchements physiques ;
• L’instructeur est responsable de faire parvenir les informations nécessaires à l’inscription de chaque candidat ; les candidats peuvent également faire parvenir directement cette information aux organisateurs du séminaire, avec l’autorisation expresse de leur instructeur.

Date limite pour l’inscription

Les informations nécessaires à l’inscription des candidats doivent être envoyées à la présidente du Comité des examens, Yumi Nakamura, d’ici le 28 septembre 2016, à l’adresse électronique suivante :

Veuillez également envoyer ces informations en copie conforme (cc) à :

• Douglas Mathieu, Secrétaire de la Fédération canadienne d’aïkido,
• Marcel Lavigne, Coordonnateur du séminaire,

Autres formulaires

Tous les candidats doivent remplir les deux formulaires suivants, les imprimer, les signer, puis les remettre au Coordonnateur du séminaire avec les frais d’examen, avant le début des examens :

• Demande de promotion — Fédération canadienne d’aïkido
• Demande d’examen — Hombu Dojo

Deux formulaires supplémentaires doivent être complétés par les candidats pour le grade shodan :

• Demande d’adhésion à l’Aikikai
• Demande d’obtention d’un livret Yudansha

Tous ces documents sont des .pdf actifs. L’application Acrobat Reader semble être la plus conviviale pour compléter ces formulaires.

Nota Bene

• Le Coordonnateur du stage n’acceptera que les formulaires d’inscription provenant de candidats qui ont satisfait les exigences du Comité d’examen ;
• Tous les formulaires doivent être rédigés à l’ordinateur, à l’exception des signatures qui doivent être manuscrites ;
• Lorsque la signature d’un instructeur est exigée, votre sensei actuel doit signer le document ;
• Les instructeurs en chef qui sollicitent un examen de grade doivent obtenir la signature d’un des membres du Comité d’examen.

Paiement

Les candidats qui sollicitent un examen doivent payer des frais d’examen non-remboursables de 30 CAD.

Le paiement du frais d’examen doit être réglé avant l’examen et remis avec les formulaires.

Suite à un examen réussi, les candidats doivent payer des frais de promotion de grade à Doug Mathieu, le Secrétaire de la Fédération canadienne d’aïkido, ou à Yumi Nakamura, Président du Comité d’examen, avant la fin du stage. Prévoir de l’argent ou un chèque pour un paiement sur place de l’examen réussi.

Les frais de promotion varient avec le niveau. Veuillez consulter le site Web de la Fédération canadienne pour obtenir de plus amples détails.

Les frais d’examen et de promotion sont payable par chèque ou en argent comptant. Les cartes de crédit ne seront pas acceptées.

Désistement

Un candidat ayant sollicité un examen peut décider de se désister, jusqu’à la veille de la tenue des examens. Une fois sa décision prise, le candidat devrait avertir le plus rapidement possible les personnes suivantes :

• La Présidente du Comité d’examen (Yumi Nakamura),
• Le Secrétaire de la Fédération (Doug Mathieu), et
• Le coordonnateur du séminaire (Marcel Lavigne).